Sector Facility Management   |

6 ventajas de los sistemas de localización en interiores para Facility Management, y 2 más si es con Situm

Facility management (FM) se define como la actividad que permite la integración de procesos dentro de una organización para mantener y desarrollar sus servicios y mantener la efectividad de sus actividades. Todo un reto, sin duda, en el que los sistemas de localización en interiores puede ayudar (y mucho).

Indoor positioning system for facility management through employee indoor location

Sin duda la gestión de los espacios empresariales y de sus actividades requiere de nuevas herramientas. Todos los expertos coinciden en señalar que el único camino posible ante una complejidad creciente, es hacer uso de las nuevas tecnologías (TIC) y de plataformas que permitan tener todo bajo control. Entre todas ellas, los sistemas de localización y monitorización de empleados en interiores ha demostrado ser una base muy efectiva para mejorar la dinámica de instalaciones modernas, coordinando el uso del espacio y la organización del personal. Estas soluciones están pensadas para gestores de aeropuertos, industrias, centros comerciales, hospitales o grandes corporaciones, entre otros.

¿Por qué implantar sistemas de localización en interiores para Facility Management?

1. Proporciona información sobre la actividad de los empleados y el uso del espacio útil para optimizar procesos y servicios

¿Por dónde se desplazan los empleados? ¿Cuántos empleados hay en cada sitio y en cada momento? ¿Cuánto tiempo dedican a la ejecución de las diferentes tareas? La respuesta a estas preguntas es una valiosa información que permite optimizar los procesos reorganizando tanto los espacios como las tareas de los trabajadores.

2. Facilita el mantenimiento de instalaciones y equipamientos

El posicionamiento en interiores abre la puerta a la gestión de tareas por geolocalización. Facilita el cumplimiento de estas mediante notificaciones a los empleados y automatizaciones de los procesos.

3. Permite una mejor reacción ante los imprevistos

La localización y monitorización de los empleados en tiempo real permite asignar tareas o resoluciones de imprevistos a aquellos empleados que estén más cerca de dónde se requiere su intervención.

4. Mejora la coordinación entre el personal de la empresa y proveedores externos

El personal de la empresa conoce perfectamente las instalaciones. No pierde el tiempo desplazándose por las mismas, y sabe a donde puede acceder o no. Con los proveedores externos es diferente. Un sistema de localización en interiores permite compartir localizaciones y rutas con proveedores externos. El control de acceso también se ve reforzado mediante el empleo de geofences para delimitar áreas restringidas.

5. Incrementa la seguridad de las instalaciones y de los empleados

El control de acceso incrementa la seguridad de las instalaciones, y la monitorización permanente ayuda además determinar las responsabilidades en determinados accidentes. Si un empleado ha sufrido un accidente donde no debía estar, puede llegar a ser un eximente para la empresa.

6. Favorece la capacidad de respuesta ante los cambios

La actualidad nos demuestra que el mundo del facility management conlleva una constante adaptación al cambio. La gestión de grandes espacios en tiempos de pandemia es el mejor ejemplo, cuando una planificación a medio plazo de las instalaciones y de la actividad de las personas se vuelve primordial.

2 ventajas más si escoges Situm como sistema de localización

La utilidad de un sistema de posicionamiento en interiores para facility management es indiscutible, pero no todos los sistemas son iguales, y destacamos dos motivos determinantes para hacerlo con Situm.

1. Una tecnología propia que no necesita de infraestructura dedicada, ni de grandes inversiones y cuyo despliegue es inmediato.

La base tecnológica que hay detrás es un algoritmo que recoge la información preexistente en los edificios (campos magnéticos, Bluetooth y Wi-Fi) y la combina con datos de los sensores inerciales de los teléfonos móviles para posicionar a su usuario.

2.Una solución para la gestión de empleados por geolocalización lista para su uso y sin necesidad de desarrollo.

Situm MRM permite la gestión de los equipos de trabajo mediante geolocalización a través del Dashboard, un único panel de control para:

  • Visualizar a todos los empleados monitorizados en una única pantalla.
  • Recibir las notificaciones de las alertas inteligentes Hombre caído y Botón del pánico cuando el sistema las detecte.
  • Consultar analíticas sobre personal desplegado, trayectorias o duración de la estancia entre otras.
  • Definir geofences donde obtener analíticas o identificar usuarios que han accedido mediante la herramienta de geofence poligonal.

Además, Situm MRM puede complementarse con las soluciones de guiado y navegación en interiores de Situm. Esto repercutirá, a nivel externo, en una mejor atención y, a nivel interno, en una dinámica de trabajo mucho más efectiva. La mejor manera de evitar gastos en señalética o en una mala distribución de los efectivos de atención al usuario.

Para más información de cómo simplificar, automatizar y mejorar las labores de facility management, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

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