Facility Management   |

Localización en interiores para la gestión de las labores de mantenimiento

El día a día está lleno de pequeños trabajos de mantenimiento, correctivo o preventivo, de los que dependen la buena marcha del espacio empresarial. Limpieza, instalaciones eléctricas, fontanería, pequeños trabajos de albañilería, traslados de equipamientos, jardinería… Un sinfín de tareas muchas veces subcontratadas que precisa de un sistema de localización y monitorización que permita automatizar el seguimiento del proceso. Situm MRM es la solución perfecta para tener todo bajo control.

Sistema de localización en interiores para el mantenimiento de edificios mediante la monitorización de empleados

Mantener un espacio empresarial y todos sus efectivos al máximo rendimiento es como mantener un reloj de alta precisión en hora. Un entramado de pequeñas piezas que tienen que encajar y funcionar de manera precisa.

Esto lo saben bien los Facility Managers, responsables de coordinar y garantizar la buena marcha y la máxima rentabilidad de las instalaciones y muchos de los servicios que allí se prestan. Una labor que implica coordinar equipos, mercancías, espacios e infraestructuras, muchas veces móviles, para que la actividad no pierda ritmo. Optimizar todo el mantenimiento de un espacio empresarial puede ser también altamente rentable. Por ejemplo en el entorno industrial, un correcto mantenimiento puede repercutir en un ahorro del 80% en intervenciones para subsanar un problema. 

Localización en interiores y monitorización de empleados para la gestión de las labores de mantenimiento en edificios

Entre nuestros clientes se encuentran hoteles, hospitales, centros comerciales, centros corporativos o espacios industriales. Aunque su actividad es diversa, de todos ellos hemos aprendido lo importante que es el mantenimiento. De esta labor constante y metódica depende que un lugar sea seguro, limpio y esté preparado para cumplir los fines previstos. La lista es interminable:

  • Labores de reparación mecánica.
  • Seguimiento de sistemas energéticos.
  • Mantenimiento de ascensores o escaleras mecánicas.
  • Chequeo de sistemas de climatización y ventilación.
  • Mantenimiento de equipamiento especializado (dispositivos hospitalarios, maquinaria en aeropuertos, carretillas industriales, etc.)
  • Labores de fontanería, carpintería, electricidad…
  • Adecuación de decoración.
  • Labores de limpieza de distinta naturaleza.

La localización en interiores del personal permite mejorar los procesos, llevar una auditoría de los trabajos realizados y garantizar que las instalaciones están al día en su puesta a punto. De esta manera se pueden prevenir cortes en la producción o en la prestación de servicios.

Una correcta planificación de la monitorización en interiores para conseguir la mayor efectividad

El geoposicionamiento en interiores permite tener todo bajo control, pero nuestra experiencia nos ha demostrado que es necesario hacer un despliegue adecuado a cada empresa. Para ello es prioritario:

  • Establecer que necesidades tiene una compañía en función de su actividad y sector.
  • No centrarse únicamente en la administración del espacio, sino aspirar a mantener la máxima rentabilidad de todos sus efectivos.
  • Establecer un modo claro de medir los resultados y garantizar la prestación de servicios.
  • Contar con informes que permitan esclarecer responsabilidades en el caso de precisarlo. Valga como ejemplo que, según la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, algunas de estas actividades de mantenimiento implican aspectos peligrosos (electricidad, trabajo en altura…). Muchas son realizadas por empresas subcontratadas que no están familiarizadas con el espacio. Entre el 15% y el 20% de las lesiones en el trabajo se produce durante las labores de mantenimiento.

Localización y monitorización en interiores de empleados y también para efectivos subcontratados

El mantenimiento, tanto correctivo como el preventivo, depende en la mayoría de los casos de empresas subcontratadas. Los datos lo demuestran: en Francia el mantenimiento en el mundo industrial es la función más subcontratada. En España, la subcontratación de mantenimiento es más destacable en el sector servicios (70%), seguido de la industria y la construcción.

Sin duda, optar por el outsourcing tiene grandes beneficios (especialización, flexibilidad, reducción de costes…), pero también requiere un mayor seguimiento. El personal suele ser temporal y no conocen el espacio e, irremediablemente, están fuera de la “cultura empresarial” de la compañía.

Situm MRM para la gestión de equipos de trabajo por geolocalización

En este escenario, Situm MRM se puede convertir en la mejor herramienta de un gestor de instalaciones.

  • Supone un ahorro de tiempo y de costes desde el primer momento.
  • No precisa apenas de inversión previa.
  • El despliegue es inmediato.
  • Su funcionamiento supone un retorno de inversión desde el primer momento.

Para conseguir una monitorización efectiva, solo es necesario dotar al personal de un Smart Phone, a partir de él estará siempre localizado e informado. La  base tecnológica que hay detrás es un algoritmo recoge la información preexistente en los edificios (campos magnéticos, Bluetooth y Wi-Fi) y la combina con datos de los sensores inerciales de los teléfonos móviles para posicionar a su usuario.

Situm MRM permite la gestión de los equipos de trabajo mediante geolocalización a través del Dashboard, un único panel de control para:

  • Visualizar a todos los empleados monitorizados en una única pantalla. Sabrá dónde se encuentra cada efectivo, qué actividades ha realizado, las rutas que ha seguido, el tiempo empleado en cada una de ellas…
  • Recibir las notificaciones de las alertas inteligentes Hombre caído y Botón del pánico cuando el sistema las detecte. De esta forma, la seguridad de todo el personal será mucho mayor ya que el tiempo de reacción ante una contingencia se reduce de manera exponencial.
  • Consultar analíticas sobre personal desplegado, trayectorias o duración de la estancia, entre otras. La información se podrá ver en tiempo real, pero también se obtendrán analíticas objetivas. Así, los datos se convierten en herramientas transparentes para esclarecer responsabilidades en caso de ser necesario.
  • Geofence poligonal. A través de esta herramienta podrá controlar el acceso a áreas de especial importancia u obtener analíticas pormenorizadas de las actividades u ocupación del espacio analizado.

Para más información de cómo simplificar, automatizar y mejorar las labores mantenimiento no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

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