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Distancia personal, la clave para la vuelta al trabajo en oficinas

Si nos fijamos en la historia de la arquitectura, vemos que cada epidemia ha incorporado cambios y mejoras al entorno de trabajo. Pomos de las puertas metálicos (tuberculosis), formas de las tuberías (cólera), umbrales de las puertas o azulejos (peste)… Son mejoras que llegaron para quedarse y mejoraron la salud de todos. Ahora, en una escala no tan alarmante, el Covid-19 amenaza con cambiar de nuevo la dinámica de trabajo en la oficina. En un entorno superpoblado como las instalaciones de muchas compañías, que la clave para garantizar la seguridad sea la distancia interpersonal es todo un reto y por eso los sistemas de geoposicionamiento pueden ser una ayuda inestimable. Situm Covid-19 permite que cada trabajador pueda recibir la información necesaria para moverse de manera segura.

Con la llegada del COVID 19, las oficinas se han quedado desiertas. Ante el elevado riesgo de contagio se ha optado por el teletrabajo como la mejor opción para mantener la actividad y garantizar la seguridad. Aunque este modelo de trabajo ha demostrado su viabilidad, muchas empresas ya están pensando cómo retomar poco a poco su trabajo presencial sin caer en riesgos innecesarios.

Hasta el momento todo parece apuntar a una vuelta escalonada, en la que convivan los dos modelos de trabajo: telemático y presencial. De esta forma se podrán ir implementando las medidas de seguridad necesarias para mantener dos cuestiones clave bajo control: garantizar la distancia social  entre trabajadores y controlar el aforo.

En cualquier caso, las empresas tienen la mirada puesta, en el mejor de los casos, en el mes de septiembre o incluso en los primeros meses de 2021. La situación es clara (y difícil): para garantizar la distancia interpersonal adecuada, será necesario reducir el aforo entre un 35 y un 50% de su capacidad total. Será todo un reto, sin duda, en el que habrá que ir solucionando muchas cuestiones sobre la marcha, pero hay puntos claros a los que hay que buscar respuesta desde este momento. Y es que  ninguna oficina podrá abrir las puertas a sus trabajadores, en el porcentaje que sea, si no soluciona antes estas premisas:

  • Control de aforos
  • Distancia personal entre trabajadores
  • Marcar claramente los flujos de circulación
  • Habilitar accesos

¿Cómo mejorar la vida en la oficina en la nueva normalidad?

Las compañías tienen ante sí importantes retos: desde la propia organización del trabajo, a la dinámica dentro de las instalaciones. Es curioso saber que cuestiones “anecdóticas” como la utilización de los ascensores puede ser un verdadero quebradero de cabeza (hay edificios donde subir por las escaleras no es una opción y hacer uso de un ascensor con los nuevos porcentajes de ocupación llevaría toda la jornada).

Además hasta que se instaure la nueva rutina y aún más allá de ese momento, las oficinas pueden volverse un escaparate continuo de cartelería explicativa, ya sean textos, gráficas o mapas, que indiquen cómo hacer uso del espacio o cómo circular por las instalaciones. Por propia experiencia todos sabemos que estos recursos pueden ser una ayuda, pero también pueden crear un caos adicional entre el numeroso personal. No hay nada que nos cree más estrés que, llegados a un punto, no sepamos cómo movernos o cómo actuar.

Además, dada la incertidumbre económica actual, las grandes inversiones para adecuar los espacios interiores están descartadas por la mayor parte de las empresas. Así que los planes se establecen a corto plazo es un modelo mixto de trabajo presencial y telemático y una adaptación flexible y de baja inversión para garantizar la seguridad del personal que se vaya incorporando.

Situm Covid 19, la geolocalización que facilita la gestión en oficinas

Situm lleva años trabajando en la tecnología de geoposicionamiento eninteriores para entornos empresariales, lo que nos permite contar con un sistema robusto y fiable (ya trabaja en más de 6.000 edificios a nivel internacional) y reorientarlo a la gestión de personal ante los riesgos de la pandemia. Un sistema sencillo de utilizar que permite solventar muchos de los retos a los que se enfrentan estos entornos laborales.

Nuestra solución de geolocalización en interiores en oficinas funciona como un GPS que permite a los trabajadores obtener toda la información para moverse de manera segura por las instalaciones y, a la vez, proporciona información en tiempo real a lo gestores de cómo se está utilizando el espacio de trabajo para poder mejorar la dinámica.

Entre las características principales de Situm Covid-19 podemos destacar:

  • Para implantar Situm Covid-19 no se necesita infraestructura dedicada ya que trabaja sobre las redes WiFi y Bluetooth ya existentes.
  • Sólo es necesario dotar a los trabajadores de un smartphone. Éste se convertirá en el dispositivo donde recibirá toda la información para moverse de manera autónoma.
  • Los responsables de personal podrán registrar la señal de cada dispositivo y analizar la huella que deja cada trabajador en el espacio para poder mejorar la dinámica. La información llegará de manera clara e intuitiva a una única pantalla en forma de mapas, analíticas o gráficas.
  • El sistema permite el guiado y seguimiento por planta.
  • Dependiendo del tamaño de las instalaciones, en apenas una semana estará operativo y la inversión es mínima.

¿En qué se traduce todo esto?

La adopción de nuestra tecnología permite que la actividad y la dinámica de trabajo quede recogida de manera pormenorizada, lo que facilita mucho la gestión de esta “nueva normalidad”. Entre todas sus aplicaciones podemos destacar:

  • Control de distancia de seguridad: la solución alertará al trabajador si está en riesgo de incumplir la distancia mínima de seguridad.
  • Control de aforo: se notificará en el caso de que haya riesgo de superar el número recomendable de personas en un espacio, como en las zonas comunes de descanso o salas de reuniones. Para ello utilizamos nuestra tecnología geofence que permite delimitar y analizar el uso que se hace de un lugar en concreto.
  • Trazabilidad de empleados: todos los usuarios dejan una huella en el sistema, de manera que ante cualquier contagio se puede identificar de manera rápida y efectiva al personal que haya estado en contacto con los afectados.
  • Detección automática de cualquier entrada o salida de las instalaciones: lo que proporciona un sistema de control presencial (fichaje) sin necesidad de establecer contacto con ninguna superficie.
  • Notificaciones geolocalizadas en los puntos de desinfección: ante la obligación de que el personal siga unas pautas de higiene estrictas, el sistema puede enviar avisos que recuerde qué protocolos deben realizar al pasar por un determinado lugar.

Puede acceder al webinar bajo demanda mediante el siguiente enlace, y si está interesado en probar nuestras soluciones en sus instalaciones, no dude en contactar con nosotros mediante el siguiente formulario.

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